Спонтанность vs планирование

На этой неделе мы всей семьей и друзьями провели несколько дней на первомайских прудах в Алматы. Вейк парк «GAGARIN» - отличное место для активного семейного отдыха. Компания на этот раз подобралась интересная. Мои коллеги по SLB (семьями), молодая пара из Израиля, военнослужащий и дизайнер сайтов (художник по призванию). Времени было предостаточно и мы много разговаривали, вечерами играли настолььные игры и опять разговаривали почти до утра. Почему вдруг стали говорить о эффективности, сравнивать планирование со спонтанностью - я не помню, но у каждого из участников свой жизненный опыт, свои аргументы и свое уникальное представление мира и у нас получилась довольно интересная дискуссия на эту тему. 

Человек-планирование и человек-спонтанность.

Выяснилось, например, что в каждой семейной паре есть человек-планирование и человек-спонтанность.  Так, наверное, задумано природой, причем планированием в семье мог заниматься в равной степени как мужчина, так и женщина. Временные рамки тоже у всех оказались разными – кто-то планировал только долгосрочные цели в масштабе 3–4 лет, оставляя спонтанности все остальное, другие могли расписывать каждый час. Участники дискуссии сошлись на том, что планирование - важный инструмент эффективности, но при этом очень «затратный» эмоционально. Спонтанность, наоборот, доставляет больше эмоций. При этом аргументы (pros & cons) и доводы каждого из участников дискуссии в пользу того или иного «подхода» сильно отличались и далеко не всегда были очевидными для других. В итоге стало понятно, что несмотря на общие паттерны, работает тот или иной «подход» для каждого из нас по-своему. 

📝  Для тех, кто хочет поразмышлять на эту тему, ниже я собрал основные тезисы всех участников (те, что смог вспомнить) со своими комментариями и выводами, к которым мы пришли. (Каждый, естественно, остался при своем мнении):

1) 

A: Если у тебя нет плана – ты не готов к открывающимся перед тобой возможностям. 
B: Следуя заранее составленному и продуманному до мелочей плану – ты закрываешься, не видишь и не используешь открывающиеся перед тобой возможности.

Я нашел классную статью на эту тему с примером про группу ежиков, которые собирались варить варенье. Их великолепный план не удался – яблоки переспели, опали на неделю раньше и уже успели испортиться. Ежики вернулись домой ни с чем. Но по пути им встретился другой ежик – с яблоками ему тоже не повезло, но он возвращался домой с полной корзиной грибов. Хорошая статья - многое объясняет. План — это инструмент достижения цели и ни в коем случае не сама цель – об этом нужно помнить, это позволит вам быть гибким, видеть и использовать возможности, которые предлагает вам жизнь. 

2)

A: Следуя плану, чувствуешь себя как белка в колесе и упускаешь момент 
B: У меня есть план, но я часто забываю, зачем я это делаю.

Методичная реализация всех шагов плана – не есть цель! 

3) 

A: План добавляет осознанности моим решениям, я прорабатываю цели до мелочей и точно знаю чего хочу.
В: Как правило, у меня несколько причин для того или иного действия в моем плане. Это позволяет мне быть более эффективным. Планирование позволяет детально продумать не только цели, но и объединить или придумать действия, направленные на достижение нескольких целей одновременно.

Все верно – кроме того, что планирование позволяет разбить большую цель на маленькие и выполнить их всех по отдельности. Так с большими целями легче справиться. 

4)

A: Я верю в то, что у каждой вещи, дела и действия есть свое время. 
B: Планирование дисциплинирует.

Главное здесь - не забывать быть гибким. У людей вокруг есть еще тысяча и один план на сегодня – относитесь к ним с уважением.

5) 

A: Если в календаре пусто – я гибкий, нарушение моего тщательно продуманного плана – приводит меня в бешенство!
B: Изменения в последнюю минуту тяжело даются лишь тем, у кого есть план. 

Это нормально, суть в том, чтобы заносить в календарь только то, что имеет дату и время – это очень важно. Все остальное должно быть либо в папке «входящие», либо уже распределено по рабочим папкам каждого проекта, папку «прочитать посмотреть», папку «может быть когда-нибудь» или мусор. Этот метод называется GTD (Getting Things Done) by David Alen. Более подробно об этой методике можно прочитать в книге «Как привести дела в порядок» 

6) 

A: Планирование не позволяет в полной мере насладиться моментом. 
B: Планирование позволяет предвкушать ощущения, а предвкушение продолжительнее и иногда даже круче, чем сами ощущения.

Следуя заранее намеченному плану, человек, действительно меньше учитывает своих чувств и состояний в моменте – это трудно и от этого нужно отдыхать.                   

7)           

А: Не запланирую – буду спать и ничего не сделаю.
В: В выходной день я могу проспать, ничего не сделать если я его не распланирую. Буду ли я жалеть об этом – вопрос.

Состояние человека, его настроение не всегда соответствует обстоятельствам и не способствует принятию правильного и лучшего для него решения. Более того, на эмоциональное состояние человека легко воздействовать, им легко управлять.

8)

А: Планирование может быть следствием отсутствия уверенности в себе, отсутствия доверия к партнерам, стремлением все контролировать.
В: Планирование — это указание себе ожиданий от жизни и партнеров, создание границ ответственности и всевозможных рамок и дедлайнов с фокусом на достижении поставленной цели.   

Ожидания, как правило, не оправдываются! Это та цена, которую вы заплатите за эффективность, и приходится каждый раз решать, оправдывает ли цель средства.

9)

А: Спонтанность = дороговизна, низкое качество 
В: Следование за сиюминутными желаниями – распущенность 

И то и другое - заблуждение!

10)

A: Планируя получается сделать гораздо больше – эффективней использовать ресурсы и время. 
B: Чем больше планируешь, тем быстрее и больше делаешь.

Все верно, планирование – это инструмент эффективности. Важно не забывать про стоимость и использовать только там, где это действительно нужно. 

📍Вывод, который мы для себя сделали на отдыхе, очевиден – важны как спонтанность, так и планирование! 

Спонтанность работает с бессознательным, основываясь на накопленном жизненном опыте и очевидных психологических триггерах и ощущениях в момент, когда что-то происходит. Отсюда и эмоциональный окрас, быстрота реакции и т.д. Планирование же работает с еще не случившимися событиями в будущем, и основываясь на знаниях, может подготовить нас к ситуации, в которой наш первый подход окажется далеко не лучшим помощником (подробнее хорошо расписано тут).

Как вы думаете, зачем в самолётах нам каждый раз напоминают о светящихся дорожках, ведущих к выходу и спасательных жилетах под сидением? Поверьте, эти знания действительно могут помочь вам выжить в случае, если что-то пойдет не так. 

🛢Приведу пример из нефтянки: 

По требованию техники безопасности, все кто работает на плавучих буровых установках (платформах/буровых судах), проходят курсы по выживанию в случае крушения вертолета (HUET). На тренировочном полигоне вас сажают в условный вертолет, после чего топят его в бассейне. Следуя бессознательному человек, отстегивает ремень и пытается выбраться. Но, как бы не так - отстегнув ремень безопасности, пассажир уже не может выдавить стекло аварийного выхода (у него нет опоры). Законами физики его просто прижимает к потолку (либо полу – если вертолет перевернулся), он теряет ориентацию и погибает. Так в непредвиденной ситуации работает наш первый подход (спонтанность). Планирование в этой ситуации позволяет в условиях ограниченной видимости, отсутствия воздуха, несмотря ни на что выбраться и спастись. Потому что человек, прошедший курс подготовки знает, что сначала надо выдавить стекло, потом отстегнуть ремень.

Особенно хорошо второй подход работает со страхом – под влиянием страха человеческая сущность не способна трезво мыслить. Мы уже переводим эту главу книги «Ваши деньги и ваш мозг» и скоро опубликуем на канале. 

👫 И последнее! По закону подобия люди должны группироваться спонтанные к спонтанным, планировщики к планировщикам. Однако в жизни обычно все бывает с точностью да наоборот. И как же быть? 

В управлении проектами (project management), как правило, приходится работать с той командой, которую тебе дают. Все люди разные и в работе над проектом их надо как-то объединять. Так вот сложности взаимодействия разных типов личностей в совместных проектах должны решаться своевременным распределением границ ответственности и периодической коммуникацией (статуса, планов и т.д). Ключ к успеху любого продолжительного действа (проекта, семьи) при этом лежит именно в согласованности и умении уважать границы партнера. К такому выводу я пришел лично для себя. 

А вы как думаете?

С Уважением, 
Александр